IDEC EHPAD ( infirmier coordinateur en EHPAD)

Planning disponible ici : http://www.anaisformation.com/formations-en-inter-122

 

Public concerné:

Cadre infirmier, Infirmier(e) référent(e) en EHPAD, IDE

Objectifs :

Vous positionner dans le cadre spécifique de votre fonction
Optimiser la réalisation de vos tâches quotidiennes en garantissant la qualité de service
Perfectionner vos techniques de communication et de management d'équipe.

Contenu, Méthode pédagogique : 5 jours ( session 1 )

Le cadre juridique de la fonction

Définir la fonction d'infirmière référente/coordinatrice en maison de retraite et EHPAD
Identifier les missions et délégations.
Maîtriser les règles de Déontologie et le cadre de responsabilité juridique de l'infirmière
Connaître les droits du patient
Identifier les droits et contraintes des résidents en tutelle ou curatelle

La législation en EHPAD

La convention tripartite
Le projet institutionnel
Le projet de soins
Le projet de vie individualisé
Quel lien entre ces projets?

Notion de démarche qualité

Les bases de la démarche qualité en EHPAD
Les démarches d'évaluation

La place cruciale de l'IDE dans le projet de Vie

1.Accueillir la personne âgée et sa famille

Élaborer un protocole d'accueil précis et complet.
Évaluer l'autonomie physique et psychique de la personne âgée, le contexte social, les liens familiaux et amicaux.
Définir les conditions d'accueil optimales en tenant compte de l'histoire de vie , de ses habitudes, rituels, attentes... de la personne accueillie
Insuffler aux équipes la place de l'accueil dans le projet de vie.
Insuffler aux équipes la nécessite de recueillir, partager en équipe ( agent de jour et de nuit, agent d'entretien...) des informations auprès de la personne, auprès de sa famille, de ses proches, pour un projet de vie personnalisé


2.Répondre au projet de soins du patient :

Adopter les bonnes techniques de soin pour un prendre soin de la personne en lien avec les pratiques bientraitantes.
Mettre en place des outils de suivi et de contrôle du soin
Optimiser la coopération des équipes et la qualité des transmissions.
Organiser le travail et gérer les plannings dans le respect du rythme et si possible des attentes de la personne âgée.
Motiver et mettre en place un projet d'équipe
Bien définir le rôle et la fonction de chacun au service du résident.


Le Management d'équipe

1. Manager:

Définir votre propre profil et vous positionner en tant que manager de proximité.
Identifier les différents styles de management
Maîtriser les avantages et limites de chacun
Construire l'esprit et la cohésion d'équipe
Savoir motiver son équipe
Savoir déléguer
Conduire les différents types de réunions
Conduire l'entretien annuel d'évaluation

2. Bien communiquer:

Comment passer de son métier de base à la fonction d'encadrement
Adopter le juste équilibre entre proximité nécessaire et distance indispensable
Savoir dire non, recadrer, recentrer les dérives

3. Gérer les conflits:

Connaître les différents types de conflits
Maîtriser les étapes de la résolution d'un conflit
Travailler les techniques de gestion des personnalités difficiles

Notre démarche pédagogique:

Un questionnaire préalable à la formation adressé à chaque stagiaire pour identifier les attentes de chacun et adapter l'intervention.

Une documentation pédagogique remise à chaque participant.
Une approche pédagogique concrète et pragmatique s'appuyant sur des méthodes de pédagogie active : alternance d'exposés théoriques courts, d'études de cas, d'analyse de pratiques...
L’élaboration d’un plan d’actions d’amélioration avec indicateurs et modalités de suivi.
Une évaluation de la satisfaction et des connaissances.
 

2 Formateurs :

1 cadre IDE EHPAD  et 1 formateur RH Communication et management
Coordinateur : Dr V Margarot

Durée de la session 1:

5 Journées

 

Contenu, Méthode pédagogique : 5 jours ( session 2 )

Session 2 accessible après le suivi de la session 1

 

Contenu

 

 Approfondissement / rôles et fonctions de l’ IDEC en EHPAD ( 2 jours)

Formateur : Cadre de santé en EHPAD (DU Qualité, DU Douleur, DU Soins palliatifs et DU démences de type Alzheimer)

PERENISER LA DEMARCHE QUALITE EN EHPAD

Le rôle du cadre dans la démarche qualité
De nos jours, le cadre joue un rôle central dans le management de la qualité en EHPAD. 
Cette démarche se conjugue au quotidien et beaucoup de thèmes qualité relèvent de la fonction cadre.

Quel est le sens de la démarche en EHPAD ?
Une culture à partager
• La démarche qualité pourquoi ? origine du concept et enjeu pour l'institution
• Manager la qualité : implication- motivation-responsabilité 
• Assurance qualité : Les 4 étapes de la démarche
• Les différentes notions : qualité, processus, protocoles, indicateurs..
• Etat des lieux de la démarche dans l’établissement...... 

Pourquoi une mise en place de référents en EHPAD ?

Quels référents mettre en place en EHPAD ?
• Rôles
• missions

Quels sont les rôles et les missions du référent qualité en EHPAD
Rôle et mission du référent qualité
• Méthodologie
• Evaluer, valider, corriger
• Définir les axes d'amélioration et leur suivi
• Créer l'adhésion, communiquer

Quels outils utilise t'on dans les différentes phases de la démarche ?
• L'état des lieux : diagnostic et cartographie
• Le recueil des données
• Analyse et résolution de problème
• Gestion de projet
• Identification d'un processus et de ses composantes
• Le traitement de la non-conformité et des réclamations

Quels sont les indicateurs qualité en EHPAD ?

AUTOUR DU PROJET INSTITUTIONNEL

Le projet institutionnel est l’ossature de l’EHPAD, et c’est un formidable outil de management.
L’infirmière coordonnatrice collabore à la construction du projet de soins et de de vie, elle en assure ensuite la conduite, l’évaluation et éventuellement le réajustement.

Comment fixer de bons objectifs ?
Comment faire un plan d'actions ?
Comment piloter au quotidien le projet de soins et de vie ?
L'importance du PVI : Mises-en en place, Application, Suivi

Cadre réglementaire de l’ IDEC en EHPAD (1 jour)

Gestion des plannings et responsabilité de l’IDEC

 Formateur : Formatrice et conseil en Droit social

Durée : 1 journée (7 heures)

Objectifs :

  • Connaître et maîtriser le cadre règlementaire applicable à la gestion du temps de travail
  • Savoir gérer les plannings conformément à la règlementation applicable en matière de durée du travail
  • Eviter les litiges liés à la gestion des plannings
  • Identifier les risques liés à la fonction de coordination et éviter la mise en cause de sa responsabilité


Contenu :

Première demi-journée : La gestion des plannings (3,5 heures)

- Introduction : des règles juridiques différentes entre le secteur privé et le secteur public (fonction publique d’Etat, territoriale ou hospitalière), des règles applicables en matière de recrutement

La durée du travail : notion de temps de travail effectif, différence temps plein et temps partiel, les heures supplémentaires et les majorations, les temps de pause, de restauration, d'habillage et de déshabillage, la pause quotidienne, le repos quotidien et le repos hebdomadaire, le tabac

La gestion des absences : maladie et congés payés

Méthode pédagogique : Les règles juridiques nécessaires à une gestion des plannings conformes à la règlementation seront impérativement abordées ; cependant, le contenu sera plus ou moins développé selon les attentes des stagiaires.

Seconde demi-journée : La responsabilité de l’infirmière (3,5 heures)

- Introduction : les différentes responsabilités (civile et administrative, pénale et disciplinaire)

Les responsabilités civile et administrative : définition, exemples de mise en cause de cette responsabilité

La responsabilité pénale : définition et exemples de mise en cause de cette responsabilité

La responsabilité disciplinaire : définition et exemples de mise en cause de cette responsabilité

Méthode pédagogique : Règles juridiques abordées au travers d’analyses de situations concrètes et jugées (support vidéo) 

Perfectionnement management (2 jours)

Formateur : formatrice en communication et management

Les objectifs de la formation

  • Construire sa vision en accord avec ses valeurs.
  • Faire adhérer en communiquant efficacement sa vision managériale.
  • Renforcer son impact de leader.
  • Perfectionner ses qualités relationnelles

Contenu :

1/Retour sur sa pratique professionnelle

  • Point sur ses objectifs (mis en place : dépasser ou à améliorer)
  • Mise en avant de ses atouts managériaux
  • Cibler ses axes de progrès pour les dépasser.

2/ Développer ses qualités de leader

  • Quelles sont les bonnes pratiques des leaders ?
  • Qu'apporte le leadership à la pratique managériale ?
  • Identifier ses talents de leader.
  • Mettre en cohérence son système de valeurs avec son propre style de

3/ Communiquer sa vision de manager et la faire partager

  • Les clés pour réussir à bien communiquer sa vision.
  • S'entraîner à des techniques simples de communication dynamique.
  • Obtenir l'adhésion et le soutien de son équipe
  • Développer son impact personnel et son charisme
  • Etre juste en toutes circonstances
  • Réagir, décider et prendre les décisions qui s'imposent en étant exemplaire

4/ Préparer sa réunion, gage de réussite

  • Définir concrètement l'objectif à atteindre à la fin de la réunion.
  • Impliquer les participants en amont.
  • Choisir sa posture d'animateur en fonction de l'objectif et des participants.
  • Utiliser un outil structurant pour préparer la réunion et parvenir à l'objectif.
  • Choisir pour chaque étape les techniques d'animation appropriées.

5/ Connaître les différentes étapes de l'entretien annuel

  • Préparer l'entretien.
  • Faire le bilan de l'année écoulée, évaluer les résultats et les compétences.
  • S'orienter vers le futur.


Méthodes et moyens pédagogiques :
La pédagogie utilisée se veut participative.
Elle prend en compte les interrogations rencontrées par les participants et leur façon de les appréhender. 
Cette approche permet de rendre vivantes les réflexions engagées et induit les actions à venir.
Elle sera également dynamique et constructive et utilisera la dynamique du groupe pour évoluer dans l'application du programme.

Alternances d’apports théoriques, de réflexions d’exercices pratiques, de mise en situation amenées par les stagiaires,

 

Analyses de situations pratiques au travers du visionnage de supports vidéo

Remise d’un support écrit