gérer son temps

Public concerné:

Toute personne qui souhaite améliorer sa gestion personnelle du temps .
Tout responsable qui souhaite comprendre les causes et les conséquences d'une mauvaise organisation afin de pouvoir aider et soutenir ses collaborateurs à gérer leurs priorités au travail et diminuer ainsi la surcharge de travail et le stress.

Objectifs :

Identifier les facteurs clés d'une bonne gestion du temps
Découvrir des méthodes concrètes pour anticiper, planifier, et gérer ses priorités
S'approprier les outils de gestion du temps
Utiliser cette méthode comme un réel outil de progression pour soi

Contenu, Méthode pédagogique :

1. Tenir compte du contexte pour gérer son temps

Connaître les contraintes déterminées par l'entreprise.
Connaître le cadre de son métier.

2. Agir en cohérence avec ses priorités et celles de son entourage professionnel .

Clarifier son rôle et ses responsabilités au sein de l'équipe.
Définir et hiérarchiser ses différents niveaux de priorité. .Traduire ses priorités en plan d'action.
Anticiper l'urgence pour mieux les gérer.
Concilier les priorités individuelles et collectives.

3. Mieux connaître son emploi du temps pour mieux l'utiliser

Analyser de manière critique son emploi du temps récent.
Évaluer cet emploi du temps en fonction de son rôle.
Repérer les éléments chronophages (téléphone, messagerie, dérangements, etc.) et savoir s'en protéger.

4. Utiliser des méthodes et des outils pour mieux s'organiser .

Planifier utile.
Gérer les imprévus.
Mettre les outils au service de son organisation.
Déléguer efficacement pour dégager du temps.

5. Optimiser son temps d'information, de communication.

Choisir l'outil de communication adapté à la situation : réunion, entretien, e-mail?
Savoir utiliser les outils d'information et de communication actuels.

Méthode pédagogique:

Alternance d'exposés théoriques et de mises en situations
Travail en sous groupes.
Jeux de rôle

Formateur :

formateur en management et communication
Coordonnateur : Dr Véronique Margarot

Durée:

2 journées