conduire une réunion de travail

Public concerné:

Tout personnel d'encadrement

Objectifs :

Acquérir des méthodes et outils pour améliorer la conduite et l'efficacité des réunions
Identifier la dynamique de groupe
Faciliter l'expression et le travail de l'équipe
Gérer les situations problématiques
Accompagner les projets

Contenu, Méthode pédagogique :

I. Module théorique
Les différents types de réunion et leur but
Préparation de la réunion
Identifier les enjeux de la réunion
Choisir et informer les participants
Annoncer le thème, les objectifs de la réunion et le timing , nommer un participant pour le compte rendu, nommer un autre participant comme gardien du temps,dès le début de la réunion

Déroulement de la réunion :
Les différentes étapes.
Réunion et travail d'équipe: Les facteurs de facilitation et les obstacles à éviter
Observer la place de chacun, les personnalités... Et inviter chaque participant à prendre parole
Les attitudes et les motivations des participants
Les fonction de l'animateur de réunion : Production, facilitation, régulation
Affirmation de soi : Formuler ses opinions, idées ou désaccords
S'appuyer su des techniques de négociation et de résolution de problèmes Synthétiser les points forts et remercier chacun des participants

II. Module pratique
Analyse de situations du quotidien professionnel des participants
Jeux de rôle et mise en situations
Échanges et discussions

Formateurs :

Formateur RH en Management et Communication
Coordonnateur : Dr Véronique Margarot

Durée:

2 Journées